为了做好本学期末和下学期初日常教学运行工作,现将有关安排及要求通知如下:
一、组织做好期末考试工作
(一)考试时间
课程考核尽量安排在2023年1月8日(第19周周日)之前完成,具体安排请以教务管理系统为准。
(二)考试工作要求
1.教师培训及学生教育:各学院应召开教师大会,组织教师认真学习《福建工程学院本科学生课程考核管理规定(修订)》(闽工院教〔2019〕18号)和《福建工程学院本科教学事故认定和处理办法》(闽工院教〔2015〕91号)等文件,做好监考职责的培训;召开学生大会,进行考风考纪宣传教育,以形成良好的氛围,确保期末考试工作顺利进行。
2.各学院(部)应严格做好试卷命题、审题、传送、取卷等环节的保密工作,防止试题泄露。
3.考试前一天应提醒有监考的教师(特别是行政兼课、新进和外聘教师)要准时到考场;提醒学生应携带学生证或身份证等有效证件参加考试,餐卡无效。
4.各学院(部)应认真安排尚未完成的课程期末考试工作,制定相应的线上考试方案,采取大众化的线上平台进行,可以参考钉钉、腾讯会议等,确保线上考试顺利进行。把线上考试监考教师操作指南(见附件1)和线上考试考生操作指南(见附件2)及时告知相关师生。各门课程考核方式和时间确定后,应及时在教务系统中进行考表编排,并通知到每位相关的师生。
5.各学院(部)应安排1~2名机动监考,在有监考教师因突发状况无法按时到场的情况下可以立即增补,以免影响考试工作。加强巡视工作,每场考试须有学院领导参加巡视,考务人员要及时处理突发情况。
6.各学院(部)根据课程特点合理安排监考教师,每个线上考场至少配备2名监考教师,超过60名考生原则上应配备3人或以上监考教师。
7.考试之前要对监考教师进行线上考试监考培训,确保监考教师熟练试卷发放、试卷回收等操作步骤,熟悉考试流程和应急处理预案,维护良好的考试秩序,保证线上考试顺利开展。
8.各学院(部)应预判可能出现的突发情况,做好应急处理预案,对线上考试过程中可能出现的问题及时采取有效应对措施。
二、课程表编排工作
1.12月5日~12月14日,教务处统一编排公共基础课课表。
2.12月15日~12月23日,学院编排、核对并优化班级课表。
3.12月26日~12月28日,教务处关闭排课权限,全面审核并优化课表。
4.2023年1月6日,教务处开放教师和学生课表查询权限,并将教学运行表上传至教务处主页和教务管理系统通知公告栏。学院(部)将下学期教学运行表、教学任务书、课表等材料发放给任课教师和学生。
三、下学期初工作
1.2023年2月11日至2月12日注册和集中学习,2月13日正式上课。
2.各学院(部)要做好开学第一天上课的检查准备工作,落实第一天上课情况;开学前一天应特别提醒有课的行政人员、新进教师及外聘教师按时上课。2023年2月16日将学院(部)巡视人员名单和第一天课程表的核实情况发送至邮箱840536999@qq.com。
3.下学期初课程补考时间定于2023年2月15日至2月19日进行:大学英语课程及其他公共基础必修课程补考分别定于2月15日下午、2月18日全天(补考具体安排见附件3),其他类型课程补考由各学院自行安排,第2周周三之前(2月22日)应完成所有课程补考成绩录入工作,确保学生重新学习课程报名工作顺利进行。
4.为应对疫情防控需要,各学院(部)组织老师做好开学初两周时长的线上教学预案,期初教学安排若有调整,教务处将另行通知。
附件:1.线上考试监考教师操作指南
2.线上考试考生操作指南
3.2022~2023学年第二学期初公共基础课补考时间安排表
福建工程学院教务处