各院系：
根据《关于做好2014届毕业实践环节工作的通知》（闽工院[2013]教101号）文件要求，2014年5月19日至21日，学校组织校督导组专家深入各院系，对2014年本科毕业实践环节中期工作进行检查。现将检查情况通报如下：
一、基本情况本次毕业实践环节中期检查工作覆盖了校本部11个院系，共39个专业。检查的重点为各院系毕业设计（论文）教学管理情况和学生毕业设计（论文）中期完成情况。查看了院系毕业设计（论文）工作安排、毕业设计（论文）管理文件、课题遴选情况材料、毕业设计（论文）工作基本情况统计表、毕业设计（论文）情况登记表、毕业设计中期检查总结等材料，并在每个院系共随机抽取了102名学生访谈及检查学生毕业设计（论文）中期材料、进展情况。通过此次中期检查，可以看出2014届本科毕业实践的工作进展总体正常有序。表现在：
（一）院系毕业设计（论文）教学管理方面
1．各院系提交的管理文件和材料基本齐全。执行相关规章制度；各环节有检查、有总结。
2．各院系按要求开展了毕业设计（论文）期初组织、安排动员及中期自查工作，并配合教务处检查要求，积极组织安排学生参与访谈。
（二）学生毕业设计（论文）完成情况
1．检查专家在每个院系随机抽取约10名学生现场访谈，大多数学生能在第一时间到达指定地点参与访谈。
2．学生的毕业设计（论文）基本上按计划有序进行、完成进度合理。毕业设计（论文）任务安排符合要求，开题报告基本规范，选题大多数较恰当。有些课题能够结合教师的科研课题和企业实际。
3．土木学院有的学生反映教师指导频率较高，并要求学生每天固定在实验室完成设计。
4．建筑学院城市规划专业许小健同学（指导教师：卓德雄、杨芙蓉、邱永谦）提交的阶段性材料成果较好，教师指导工作认真负责、文本规范。
二、存在的问题从整体看，本科毕业实践工作开展不平衡。大多院系组织工作认真、严谨，老师指导认真负责，学生的毕业实践工作进展顺利。有些院系存在问题相对多些。检查中发现的主要问题有：
（一）院系毕业设计（论文）教学管理方面
1．有些院系、专业的毕业设计（论文）工作计划偏简单，或者提交材料陈旧、更新不及时，需进一步规范；如环境工程专业、法学院等。
2．有些专业毕业设计（论文）选题更新率低于80%，不符合《福建工程学院本科生毕业论文（设计）工作条例》要求；如信息学院部分专业、环境工程专业等。
3．有些专业出现教师指导学生数偏多的情况，甚至个别专业出现个别初级职称教师单独指导学生毕业设计（论文）的情况，未达到福建省相关教学管理评估指标要求；如信息学院计算机科学与技术、电子信息工程专业等。
4．有些院系的毕业设计（论文）任务书和开题报告中没有及时签署院系审核意见；如管理学院、交通系等。
（二）教师指导方面
1．毕业设计（论文）课题任务书应由指导教师撰写，经教研室审批后，下达给学生。在多名学生的访谈中，发现任务书是学生自己编写，或与指导教师商定完成；如管理学院等。
2．有些院系从毕业设计（论文）的任务书、开题报告、周记录本等体现指导教师的作用不明显。大多数教师对学生的指导仅有口头意见，无法反映具体指导过程情况；如交通系、人文学院、管理学院、法学院等出现此类情况。
3．抽查中多名学生的开题报告、进度检查表、周记录本中指导教师未签名；如交通系、信息学院等。
（三）学生毕业设计（论文）完成情况
1．论文选题：
①有些学生课题名称不规范，如“福建诚科生物科技有限公司综合楼”、“白河县老人公寓”等；如环境学院等出现此类情况。
②有些学生毕业设计课题偏简单、工作量偏少；如数理系等出现此类情况。
③有的论文初稿题目与开题报告、任务书不一致。
2．任务书：
①有的任务书内容偏简单、偏少，如“进度安排”一栏只填写起讫日期，对各项工作内容没有列出日期或周次的安排；如电子科学与技术专业等出现此类情况。
②有的任务书包含项目及格式不统一，有的项目层次号不规范。
③有的任务书中所写参考文献比较笼统，没有列出主要参考文献条目。
④有的任务书院长审查盖章时间比指导教师签署时间还早；如建筑环境与设备工程专业等出现此类情况。
3．开题报告：
①有的缺少参考文献综述部分，仅为很简单的一般性叙述。
②参考文献普遍存在以下问题：篇数不足、缺乏英文文献、文献时间陈旧、引用期刊论文较少等，还有的参考文献的应用没有在开题报告中体现出来。
③有的开题报告中“研究任务和解决问题”部分为重复任务书中的内容，或是仅仅5行文字，过于简单。
④有的教师指导意见填写偏简单甚至没写意见;如数理系出现此类情况。
三、建议及整改措施各院系应加强毕业实践过程管理工作，强化个别指导教师的责任意识，针对中期检查发现的问题，要及时做好整改，继续做好下一阶段的工作。针对存在的问题，建议如下：
1．各院系应组织召开毕业设计专题研讨会，将本次中期检查中专家提出的问题和意见反映给指导教师，并要求及时反馈整改情况。
2．各院系应组织专业负责人及时调整修订毕业实践环节的各项文件、制度，根据当年毕业设计（论文）工作实况，撰写计划和总结时要反映出问题和新意。
3．各院系应做好每月至少一次的指导教师会议，加强组织指导教师参与研讨。应要求每个指导教师每次对学生的指导意见形成文字材料，记录下具体的指导过程。
4．针对有些工科专业外聘指导教师较少的情况，可积极邀请企业技术人员参与毕业设计（论文）指导和答辩工作。
附件 福建工程学院2014年毕业设计（论文）中期检查评分
教务处
2014年5月26日
